অযথা মেইলে এটোরেস্পন্ডর রাখবেন না

[মানচুমাহারা]

ফোরামের সম্মানিত সদস্যদের অবগতির জন্য,

ফোরামে আপনার প্রোফাইলে যে ইমেইল আইডি ব্যবহার করেছেন নিবন্ধনের সময় অনুগ্রহ করে সেই মেইল আইডিতে এটো রেস্পন্ডর বা এটো রিপ্লাই অপশন বন্ধ রাখুন। আপনি নিবন্ধন, পাসওয়ার্ড রেসেট, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ইত্যাদি কার্যক্রম চালালে কারণে ফোরামের এডমিন এর কাছে একটা ইমেইল যাবে প্রতিবার, আপনার একাউন্ট সক্রিয় করার জন্য। অনেকেই সাপোর্ট এর জন্য মেইল করেন কিন্তু প্রায় ক্ষেত্রে দেখা যায় সেই মেইল এর রিপ্লাই দিলেই আবার এটোমেটিক মেইল আসে যা আপনার মেইল একাউন্ট এর সেটিং এ vacation response or auto responder এনাবল থাকলেই হয়। এই ধরনের অপশন শুধুমাত্র দরকারের সময়ই সক্রিয় রাখতে হয় যা অনেকেই ভুল ব্যবহার করেন। যেহেতু এডমিন মেইল একাউন্টের প্রতিটি মেইল যত্নের সাথে রিপ্লাই দেওয়া হয় এবং রিপ্লাই দেওয়ার পর অযথা এই বিরক্তিকর এটোরেসপন্ড টাইপ মেইল আসলে পরবর্তীতে রিপ্লাই বা ইমেইলে সাপোর্ট দেওয়ার ইচ্ছাকে প্রশমিত করে। আশা করি এই ব্যপারে সবাই সতর্ক হবেন।

বিঃদ্রঃ এই বিষয়ে আপনাদের মতামত বা এই ধরনের বিষয়কে আপনারা বিরক্তি হিসাবে নেন কিনা সে বিষয়ে মতামত জানানোর জন্য অনুরোধ করছি।

ধন্যবাদ,
আমাদের প্রযুক্তি টিম।

[অভ্রনীল]

অটোরেসপন্সকে আমি বিরক্ত হিসেবে নেই। অনেকের কাছেই ইমেইল পাঠালে দেখা যায় যে একটা অটোরেসপন্স আসে যার সারমর্ম হচ্ছে "আমি মেইল পেয়েছি, অল্পসময়ের মধ্যেই যোগাযোগ করব"। মেইল পেয়েছি এটা জানানোর মানে কী? মেইল না পেলে তো আমিই ডেলিভারি ফেইল্যুর নোটিস পাব! এ ধরনের অটোরেসপন্স দেয়াটা দৃষ্টিকটু, এবং প্রায়ই চরম বিরক্তি তৈরি করে। যারা নিয়মিত মেইলবক্স চেক করেন এবং নিয়মিত সবার সাথে ইমেইলে যোগাযোগ রাখেন, তারা যদি ইমার্জেন্সি কোন কারণে কয়েকদিন বা মাসের জন্য মেইল চেক করতে অপারগ হন সেসব ক্ষেত্রে অটোরেসপন্স খুব কাজের। কিন্তু অন্যান্য ক্ষেত্রে বা শুধুমাত্র মেইল রিসিপশন নিশ্চিতকরণে এটার ব্যবহার খুবই বিরক্তির উদ্রেক করে। এই বিরক্তিটা শুধুমাত্র অনলাইন কমিউনিটিই নয় বরং ব্যক্তিগত মেইলের ক্ষেত্রেও সমানভাবে প্রযোজ্য।

পরিশেষে আমিও অনুরোধ করব যে যারা এ ব্যাপারে সচেতন নন তারা দয়া করে সচেতন হন। অযথা অটোরেসপন্স বন্ধ রাখুন।

[সারিম]

হমম। আমাদের পরিচিত এক ভাইয়ের মেইলবক্সের এইটা করা আছে। যতক্ষন না তিনি মেইলের জবাব দিচ্ছেন সেই ফাকে তার সাইট ভিজিট করা অনুরোধ থাকে।

আমিও অটোরিপ্লাই ব্যবহার করি। তবে সেটা অনেক পুরাতন একটা হটমেইল অ্যাকাউন্টে। অটোরিপ্লাইয়ে আমার বর্তমান মেইলে যোগাযোগ করতে বলা হয়।

অথবা অটোরিপ্লাই তো খুবই বিরক্তিকর। তবে অটোরিপ্লাইই হোক বা অন্য কোন বিরক্তিকর মেইলই হোক আমি কখনওই "স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন" বাটনে চাপতে দেরি করি না।

[জামাল উদ্দিন]

আচ্ছা , এমনিতেই একটা প্রশ্ন করি ( অলসতার কারণে এটা টেস্ট করে দেখতে পারিনি )

অনেক ওয়েব সার্ভিস আছে যার নো-রিপ্লাই নোটিফিকেশন ম্যাসেজ আসে - যদি রিপ্লাই করা হয় তবে আবার আরেকটা নো-রিপ্লাই ম্যাসেজ আসে ... এভাবে যদি Auto-responder অন করা থাকে থিউরিটিক্যালি অসীম বার নো-রিপ্লাই ম্যাসেজ আসবে
আমার প্রশ্নটা হচ্ছে - নো-রিপ্লাই ম্যাসেজ কি Auto-responder ডিটেক্ট করতে পারে ?

[সারিম]

হমম, চিন্তার বিষয়, জিমেইলে দুইটা অ্যাকাউন্ট খুলে টেস্ট করা যেতে পারে

[Ripon Majumder]

এর যে এমন অপকারিতা- তা না জেনে অটোরেসপন্স এতোদিন ধরে ব্যবহার করছি। জেনে খুব খারাপ লাগছে।

এমনই এক টপিক দেখে দেখে অটোরেসপন্স এনাবল করছিলাম।
কিন্তু এ মুহূর্তে তো মাথায় আসছে না যে, কিভাবে ডিজ্যাবল করতে হয়!
অটোরেসপন্স ডিজ্যাবল কিভাবে করতে হয়, তা নিয়ে টপিকে দু'লাইন উল্লেখ থাকলে ভালো হতো।

[অনুপ]

এর যে এমন অপকারিতা- তা না জেনে অটোরেসপন্স এতোদিন ধরে ব্যবহার করছি। জেনে খুব খারাপ লাগছে।

এমনই এক টপিক দেখে দেখে অটোরেসপন্স এনাবল করছিলাম।
কিন্তু এ মুহূর্তে তো মাথায় আসছে না যে, কিভাবে ডিজ্যাবল করতে হয়!
অটোরেসপন্স ডিজ্যাবল কিভাবে করতে হয়, তা নিয়ে টপিকে দু'লাইন উল্লেখ থাকলে ভালো হতো।

আপনার কি মেইল?

[Ripon Majumder]

আপনার কি মেইল?

জিমেইল এবং ইয়াহু

[অভ্রনীল]

জিমেইল এঃ

- settings এ যান
- general এ যান
- Out of Office AutoReply: এ যান
- Out of Office AutoReply off সিলেক্ট করুন
- Save changes ক্লিক করুন

ইয়াহুতেঃ

- Options এ যান
- More options এ যান
- Holiday Response এ যান
- Enable auto-response during your holiday থেকে টিক উঠিয়ে দিন
- Save changes ক্লিক করুন

[jakir]

অটোরেসপন্সক আসলেই অনেক বিরক্তি কর।